時間管理
第一個技巧
「做事是靠系統，不是靠感覺。」意思是說，時間管理是要有系統的做事，不是心血來潮把計畫全部寫在一張紙上就叫時間管理；如果沒有按照系統地寫計畫表，之後會發現根本沒辦法執行計畫。
第二個技巧
「要有時間意識」。你要常問自己一個問題：「我何時會注意到時間的存在？」
十個時間陷阱
拖拖拉拉、看電視、跟朋友聊天、做白日夢／發呆、思考要如何做作業、身體上的問題（如：生病、體力不濟）、睡過頭、沒有計畫、等候別人、講電話、電腦。
排定優先順序
主要成果：人要追求的應該是僅用總工作時間的 20% 卻獲得 80% 的成果。
N 字原則：緊急又重要、不緊急但重要、緊急但不重要、不緊急不重要。
制定行動清單（6步驟）
- 收集：就是把所有要做的事記下來。
- 加工及組織：就是一次處理一件事，如果兩分鐘內可以做完就馬上行動，並且由最近的事情依次向前，例如 check email 要從最新的那封看最後的結論，而不是從最早的那封開始看；這個過程非常重要，沒有經過加工和組織的清單就不是有效的清單。
- 排程：在這個步驟你要預估每件事所需的時間，並可依照 N 字原則訂定優先順序，先做討厭的工作，以避免拖拖拉拉。
- 行動：執行之前規劃好的工作。
- 檢視：行動的過程可能會遇到一些臨時狀況，所以要隨時檢視行動清單
- 更新：依照狀況保持行動清單的實際性。
Do and Don’t
“Do”
- 寫下必須處理的待辦事項。因為動筆可以使印象更深刻，不但可將重要事物視覺化，使計畫在腦中形成清晰脈絡，而且書面的東西對自己更有約束力。
- 預留緩衝時間。因為計畫趕不上變化，所以安排計畫時不要勉強自己。此外，要特別小心骨牌效應：通常一件事沒做完，後面的事也會啪啦啪啦的倒下去，所以合理的時間管理還要加上 10% 的允差，放大到一週內來看就是要預留一日以彌補日程表中進度落後的部分，當計畫延誤時也請不要灰心，繼續努力！
- 設定目標，重質不重時間。所以問自己念了多久不如問自己念了多少，而與其問自己念了多少不如問記了多少。
- 做事要專心。雖然現在有人講求 multiple tasks，但只有一次做一件事才能最有效率；要專一在一件事上，首先必須減少外在的干擾，動態方面如避開馬路上的噪音和說話聲，靜態部分則如改善工作環境、桌面擺設等，同時也要增加自己的內在安定性。除此之外，以清楚的動機提高專注力也是很有效的方法。
“Don’t”
- 不要養成拖延的習慣。要有效利用 deadline，儘量在截止時間前十分或十五分鐘前完成。
- 避免長時間集中精神。應以段落性時間安排行程，例如以 90 分鐘或 45 分鐘為單位，穿插中場休息時間；沒幹勁的時候，先從能做的地方開始。
- 拒絕完美主義。邱吉爾說過一句話：完美主義等於癱瘓。因為太完美主義會降低工作效率，拖累團體，造成人際關係緊張，還會誘人上癮，所以要懂得何時說「不」，試著相信別人的能力，明快地分派任務出去。
- 不要浪費零碎的時間。零碎的時間可以用來做非連續性的、機械性、問答型和無須用大腦的事情。有一次愛因斯坦去和一位教授請教問題，教授正好在開會，開完會後又出去吃飯，一整天都不見人影。之後那位教授向愛因斯坦致歉：「不好意思讓你等了一整天。」愛因斯坦就說：「不，一點都沒有耽誤，因為我在等你的時候，已經解決了一個重要的數學問題。」所以集合零碎的價值，就是完整的價值。
愛爾蘭歌謠：「把時間花在工作上，它是成功的籌碼；把時間花在思考上，它是力量的源泉；把時間花在遊戲上，它是保持純真的秘訣；把時間花在閱讀上，它是智慧的清泉；把時間花在夢想上，它會讓你更接近星星；把時間花在反省上，它能使你避免更多的錯誤；把時間花在歡笑上，它是靈活的交響樂；把時間花在朋友上，它會引導你走向幸福；把時間花在愛與被愛上，它讓你找到人生的真諦。」
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